Hive para síndicos foi criado pois sabemos que ser síndico de um condomínio é algo que toma muito tempo e traz muitas atribuições, o que pode assustar os condôminos que pretendem se eleger. O Hive foi feito para auxiliar o dia a dia da pessoa que ocupa esse cargo tão importante no condomínio, simplificando suas tarefas e centralizando-as em um só lugar.
Separamos as principais tarefas para que você, síndico, possa administrar seu condomínio de forma fácil e organizada.
Confira a lista das 13 funcionalidades do Hive para síndicos:
1 – Lista de Inadimplência
Para ter uma melhor gestão, a área de síndico conta com uma lista das unidades inadimplentes, onde o síndico pode enviar com um apenas um “click” o e-mail informando a situação para a unidade (se preferir, se não pode deixar com a administradora).
2 – Receitas e despesas
A área do síndico conta com um gráfico para facilitar o entendimento das receitas e despesas, o que auxilia nas tomadas de decisão.
3 – Cadastro de áreas comuns
Ao cadastrar uma nova área comum o síndico também poderá parametrizá-la com cor, se há taxa extra, se permite reserva de inadimplentes e outras configurações que possibilitam definir a melhor regra para cada condomínio.
4 – Aprovação de reservas nas áreas comuns
O síndico pode aprovar ou negar as reservas de área comum, assim como pode deixar todas as reservas serem aceitas e só bloquearem as de inadimplentes, toda a configuração das áreas é muito simples e intuitiva.
5 – Criação de Notificação
O síndico conta com uma área para criar notificações – aviso, assembleia, evento, manutenções, entre outros – que serão adicionada ao calendário do condomínio com opção de ser postada no mural.
6 – Postagens em destaque
Uma área para o síndico visualizar as postagens em nome do condomínio.
As mensagens de atualização do sistema e novos módulos também são exibidas em destaque.
Nas postagens também pode ser permitido, ou não, comentários dos condôminos.
7 – Ocorrências
Área onde o síndico poderá visualizar as ocorrências informadas assim como responder ao condômino.
8 – Documentação
O síndico pode disponibilizar documentos que considere necessário para os condôminos, tais como Convenção de condomínio, Atas de assembleias, regulamentos, entre outros.
9 – Galeria
Uma área que o síndico possa divulgar tanto fotos do condomínio como de eventos, entre outros..
10 – Ramais
O síndico pode gerenciar os ramais do condomínio de forma que os números estejam sempre corretos e atualizados.
11 – Telefones Úteis
O síndico pode disponibilizar telefones que julgue úteis para os condôminos, como: eletricistas, disk água, encanadores, pizzarias e etc.
12 – Aprovação de pagamentos
Se for acordado com a administradora o síndico pode aprovar ou não os pagamentos.
13 – Atendimento
O módulo atendimento é um canal de comunicação privado, diferente do módulo Ocorrência onde todos tomam conhecimento.
Vale a pena saber:
Todos os módulos são opcionais, o síndico não tem obrigação de implantá-los, pois o Hive é completo e se adapta e diversas situações, mas recomendamos o máximo de utilização dos módulos para uma melhor convivência, economia e aproveitamento dos benefícios que o condomínio propõem.
Saiba Mais: site.hive.com.vc/hive-gestao
Então, gostaram das funções do Hive para síndicos? O que mais vocês gostariam de ver no Hive? Conta pra gente!