Já ensinamos aqui no blog Hive o passo a passo para garantir a eficiência de uma assembleia para sorteio de vagas de garagem do condomínio, mas ainda há muito mais providências a serem tomadas para garantir o sucesso desta assembleia.
Como uma assembleia com esta pauta sempre tem grande adesão dos condôminos, a reunião pode se alongar muito e ainda gerar uma série de estresses. Para que isto não aconteça, algumas providências simples podem ser tomadas.
Para isto, preparamos uma lista com várias dicas para te ajudar. São cuidados que podem ser tomados para que a assembleia seja mais objetiva e agradável tanto para os condôminos quanto para o síndico e a equipe organizadora.
Aprofunde-se: Jusbrasil
8 Dicas para uma assembleia de sorteio de vagas de garagem
1 – A presença de grande parte dos moradores pode trazer à tona alguns temas polêmicos. Para evitar este tipo de tumulto, marque uma assembleia algumas semanas antes do sorteio para resolver questões pendentes. Caso existam assuntos urgentes a serem tratados, vote nesta assembleia qual deles será abordado quando a maioria dos condôminos estiverem reunidos;
2 – Escolha um espaço amplo para realização da assembleia. É importante que os presentes estejam em um lugar amplo para evitar tumultos e uma situação desconfortável;
3 – Convoque uma equipe auxiliar. Uma reunião com muitos participantes gera uma série de demandas simultâneas, por isso é importante ter várias pessoas disponíveis para ajudar os condôminos. Convoque alguns moradores para ajudar o síndico e membros do conselho;
4 – Tenha ao menos um mapa grande e visível para que os moradores possam consultar a localização das vagas sorteadas;
5 – Use um projetor para apontar qual vaga acabou de ser sorteada. Assim todos os presentes podem acompanhar a ocupação das vagas de garagem;
6 – Tenha pontos separados para assinatura de lista de presença e da escolha de vaga, isso vai garantir maior fluidez no movimento dos presentes;
7 – Disponibilize ao menos uma pessoa para esclarecer dúvidas dos moradores. Sem interrupções, a assembleia vai acabar bem mais rápido;
8 – Mantenha os participantes confortáveis e bem alimentados. O conforto e sensação de bem estar reduzem as chances de estresses. Prepare uma mesa de apoio com bolos e biscoitos (ou o que sua verba disponível puder garantir), sucos, água e café e garanta que todos os presentes tenham lugar para sentar.
Veja também: Danos em veículos na garagem do condomínio
E aí, acha que falta alguma dica para sorteio de vagas de garagem? Compartilha com a gente nos comentários! Aproveita e assina a nossa Newsletter para não perder nenhuma postagem nossa!
