Para manter a contabilidade no condomínio em dia é necessário entender que contabilidade, entende-se tanto o sistema patrimonial, quanto o sistema econômico do condomínio e também as documentações que o condomínio precisa manter atualizadas. Mas você sabe o que isso significa?
Contabilidade no condomínio – Sistema patrimonial:
registra todos os bens, direitos e obrigações do condomínio. Nele, há de se manter sempre atualizadas todas as aquisições e perdas do condomínio para que haja um controle de ativos do condomínio e sejam evitados desvios de bens comuns a todos.
Contabilidade no condomínio – Sistema econômico:
Tem por objetivo registrar todos os valores recebidos e os valores pagos, informando o saldo em caixa. Nele se registram as receitas e despesas do condomínio para haver controle sobre as saídas de dinheiro que podem, por exemplo, acrescentar itens ao sistema patrimonial. Ele também controla os valores que o condomínio tem a receber de condôminos inadimplentes, por exemplo, visto que suas taxas mensais farão parte da receita do condomínio, independente de serem pagas em dia. É nesse sistema que o síndico terá controle de todos os impostos que devem ser pagos pelo condomínio para evitar multas e processos.
Documentação obrigatória:
Alguns documentos são imprescindíveis para um condomínio e sua ausência pode gerar problemas maiores caso não existam em uma possível fiscalização. Para evitar dores de cabeça para o síndico e também para os condôminos, confira a lista com os documentos que deverão estar sempre atualizados e à mão.
Impostos:
- PIS/CONFINS/CLS (4,65% cod receita 5952) sobre prestação de serviços com valores maiores que R$ 5.000,00
- IRRF dos funcionários;
- INSS patronal;
- INSS sobre serviços prestados por autônomos;
- 11% INSS sobre serviços de mão-de-obra contratada.
Documentos que devem ser mantidos atualizados e à mão:
- Cartão do C.N.P.J. (CGC)
- Apuração das contas da Administração anterior
- Despesas e receitas referentes aos últimos cinco anos
- Contas a pagar
- Guias – Taxa anual de licença para o funcionamento dos elevadores e outros aparelhos de transporte, pagas à prefeitura
- Contrato de seguro
- Contrato para manutenção de elevadores , bombas d’água e piscina
- Contrato de prestação de serviços da administradora
E você, tem mais alguma para compartilhar com a gente sobre contabilidade no condomínio? Não esqueça que o Hive pode ajudar seu condomínio com todos esses controles! Aproveita e assina a nossa newsletter pra não perder nenhuma novidade!