Para ter um bom rendimento na Assembleia de condomínio, é necessário muito trabalho, organização e coletividade. Pensando nisso, trouxemos 10 dicas para realização da assembleia.
Rendimento na assembleia – 10 Dicas.
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Lista de assuntos
Primeiro de tudo, faça uma lista com as questões a serem discutidas e para cada uma estabeleça um objetivo. Para aumentar a produtividade da reunião tente antecipar os objetivos para os condôminos. Deixe espaço para assuntos que possam surgir durante a Assembleia.
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Prévia dos assuntos
Envie uma prévia dos assuntos a serem tratados durante a assembleia afim de que os condôminos tenham tempo de refletir, anotar dúvidas e até trocar ideias com os vizinhos.
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Clima agradável
Para criar um clima propício para uma boa conversa e entendimento dos participantes, pode-se colocar uma música ambiente antes de iniciar a reunião, e se possível reserve uma mesa dispondo de biscoitos e café.
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Cadeiras em círculo
Organizar as cadeiras em círculo facilita a comunicação face-a-face.
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Acordo entre participantes
É importante que antes de começar hajam alguns acordos entre os participantes para que a reunião corra tranquilamente, como: colocar celulares no silencioso, levantar a mão ao se pronunciar, seguir o que está em pauta, limite de tempo para falar, não interromper o outro e estipular um tempo para cada questão da pauta.
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Cópia das Normas
Leve uma cópia da Convenção e do Regulamento Interno para possíveis consultas.
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Pontualidade
Inicie a reunião no horário proposto.
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Não esqueça de ninguém
Certifique-se de notificar todos os condôminos sem esquecer os não residentes. Verifique os endereços e e-mails nos contatos do condomínio.
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Ata
Passe todas as questões acordadas para a ata e peça para que todos os participantes assinem.
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Deixe claro a importância da presença de todos
É importante salientar com os condôminos da importância do comparecimento nas Assembleias, afinal tudo decidido nela impacta diretamente em seu cotidiano no condomínio.
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